Il registro dei controlli dell'acqua è documentazione sanitaria: va tenuto ogni giorno e mostrato all'ASL quando la chiede. Valchiria lo porta sul telefono e nel gestionale. Le letture arrivano dalla centralina, le misure manuali dall'app del manutentore, e ogni giornata si chiude con una firma. Il responsabile resta la persona: il registro lo aiuta a non perdere nulla.
Il riferimento nazionale è l'Accordo Stato-Regioni del 16 gennaio 2003 sulle piscine. Le regioni lo recepiscono con le proprie delibere, quindi alcuni dettagli cambiano da regione a regione. Il nucleo però è lo stesso: il club valuta i rischi, scrive un piano di autocontrollo e registra i controlli.
L'Accordo non fissa le frequenze dei controlli: le decide il piano, tenendo conto delle regole regionali e delle frequenze suggerite dal Rapporto ISTISAN 07/11. Intorno alla vasca ci sono poi altri obblighi che l'ASL guarda: le schede di sicurezza dei prodotti (regolamento REACH, art. 31), il rischio chimico e il primo soccorso (D.Lgs. 81/2008 e D.M. 388/2003), il defibrillatore nelle società sportive (D.M. 24/04/2013), il regolamento interno esposto.
Valchiria legge pH, cloro e temperatura dalla centralina della vasca ogni 5 minuti. Le letture ufficiali delle 7, delle 13 e delle 19 finiscono nel registro. Se in quell'ora la lettura non arriva, il registro la segna come mancante.
Dal telefono si registrano le misure col fotometro (cloro libero e combinato, pH, temperatura), la lettura del contatore, i prodotti caricati e i controlli periodici. I metri cubi di reintegro li calcola il server dalla lettura precedente.
Ogni registrazione prende l'ora del server, non quella del telefono. Si può registrare fino a tre giorni indietro, ma il dato resta marcato come tardivo.
Il manutentore registra, la direzione firma. La firma chiude la giornata e conferma anche le operazioni programmate, come la pulizia dei prefiltri o la sanificazione dei locali.
Di notte il sistema registra le operazioni di routine previste dal piano, segnate come registrazioni programmate. La firma del giorno le conferma; le eccezioni si registrano come non conformità.
Nel gestionale il mese si legge in una tabella con le voci del punto 6.4 b, giorno per giorno, con gli eventi e le firme.
Le soglie le imposta il club, per la sua vasca, nella sezione Soglie e avvisi. Se un valore resta fuori soglia per 10 minuti, parte un messaggio WhatsApp a chi deve intervenire. Per non riempire il telefono, l'avviso non si ripete prima di 30 minuti. Quando il valore rientra, arriva un messaggio che lo dice.
Il dato fuori soglia non si nasconde e non si modifica. Le registrazioni si aggiungono una dopo l'altra, e ognuna è legata alla precedente da un'impronta crittografica. Dal gestionale si lancia la verifica della catena: se qualcosa fosse stato toccato, si vedrebbe. Il piano contiene il protocollo di azioni correttive del club, così chi è in turno sa cosa fare.
Valchiria genera il piano di autocontrollo in PDF, in 20 sezioni numerate che seguono l'Accordo del 2003 e il percorso di verifica dell'ASL. I dati vengono da ciò che il club ha inserito e da ciò che ha registrato.
Il piano ha le sue revisioni. Finché la direzione non approva una revisione, il PDF esce con la dicitura BOZZA. Gli atti di nomina si stampano da qui, si firmano e si caricano tra gli allegati.
Il problema, di solito, non è il registro: è il documento che manca il giorno della visita. Per questo Valchiria ha una verifica di completezza, in cima a Soglie e avvisi e dentro il PDF. È una lista che dice cosa c'è e cosa manca: schede di sicurezza dei prodotti, referti delle analisi, nomine firmate, regolamento esposto, taratura degli strumenti, dati del defibrillatore.
Gli allegati vivono nello stesso posto: schede di sicurezza, referti, pareri dell'ASL, nomine, brevetti, documento di valutazione dei rischi, tarature, manuali. Lo scadenzario ricorda le cose periodiche con preavviso a 30, 14 e 5 giorni. Il club arriva all'ispezione sapendo già cosa gli verrà chiesto, e dove trovarlo.
Se hai anche corsi in acqua, il modulo scuola nuoto gestisce cicli, livelli e corsie. Tutti i moduli sono nella pagina funzionalità.
L'Accordo Stato-Regioni del 16/01/2003 chiede un registro dei controlli e la sua conservazione per almeno due anni. Valchiria registra ogni dato con l'ora del server e con la firma della giornata. Come la firma elettronica venga accettata lo decide la tua ASL: prima di lasciare il cartaceo, chiedi conferma a loro.
Il punto 6.4 b dell'Accordo elenca: cloro libero e combinato, temperatura e pH dell'acqua; la lettura del contatore dell'acqua di reintegro; i prodotti usati ogni giorno; la data dei prelievi per le analisi; i frequentatori. Valchiria ha un campo per ciascuna voce e le riassume in una tabella mensile.
L'Accordo del 2003 non fissa le frequenze: le stabilisce il piano di autocontrollo del club, tenendo conto delle norme della tua regione e delle frequenze suggerite dal Rapporto ISTISAN 07/11. In Valchiria la centralina fornisce le letture ufficiali delle 7, delle 13 e delle 19, e le misure manuali si aggiungono dall'app del manutentore.
No. Le registrazioni si aggiungono e non si sovrascrivono: ognuna è legata alla precedente da un'impronta crittografica, e la verifica della catena mostra se qualcosa è stato alterato. Il fuori soglia resta a registro come non conformità, e il piano contiene il protocollo di azioni correttive del club.
No. Il responsabile resta la persona nominata dal club: misura, decide le azioni correttive e firma. Valchiria tiene il registro in ordine, avvisa quando un valore esce dalle soglie e segnala cosa manca prima di un'ispezione. La conformità dipende da come il club gestisce l'impianto, non dal software.
Il Rapporto ISTISAN 07/11 descrive un percorso di verifica che passa da piano di autocontrollo, registro dei controlli, pulizie, primo soccorso, regolamento esposto anche in altre lingue, presidi di bonifica e strumenti tarati. La verifica di completezza di Valchiria ti mostra quali documenti e dati mancano ancora.
Il registro di autocontrollo di Valchiria è in uso nella piscina di Enea's Village, dove è nato ed è stato costruito sul lavoro di ogni giorno. Vuoi vederlo sulla tua vasca? Attiviamo un trial di 14 giorni, senza carta di credito.