VALCHIRIA non sostituisce il tuo software gestionale — lo completa. Pipeline lead, preventivi digitali con firma online, automazioni WhatsApp e app multi-ruolo. Dal primo contatto fino all'iscrizione firmata.
Funzionalità
Gestisci ogni trattativa in una board visiva. Trascina i lead tra le fasi: da ricontattare → trattativa → iscritto.
Genera proposte PDF professionali, inviale via link e ricevi la firma del cliente direttamente dal suo telefono.
Regole automatiche via Spoki: messaggio dopo N giorni di trattativa, notifica iscrizione, follow-up personalizzato.
Calendario condiviso, to-do settimanali, note libere. Tutto sincronizzato in cloud in tempo reale.
Crea più listini prezzi, attiva promozioni stagionali con date di scadenza. Nessuna modifica al codice.
Dashboard boss con ricavi, conversioni, andamento mensile. I numeri della tua palestra sempre a portata di mano.
La nostra posizione
Nessun gestionale in Italia gestisce i lead con pipeline kanban, preventivi digitali e firma online integrata. Questo è il nostro territorio.
Come funziona
Inserisci il nome della palestra, i listini, le credenziali WhatsApp e gli account del tuo staff. Il sistema è pronto.
Il desk riceve i lead dal portale web, genera preventivi e li invia ai clienti. Lo staff gestisce manutenzioni dal proprio dispositivo.
Monitora conversioni, attiva automazioni di follow-up e consulta la dashboard analytics per decisioni basate sui dati.
App Incluse
Ogni persona nel tuo team lavora con l'interfaccia pensata per il suo ruolo. Nessuno vede più del necessario.
Pipeline completa, preventivi, agenda, automazioni, listini, impostazioni. La centrale operativa.
Per la reception. Segnalazioni, deroghe prezzi, richieste manutenzione. Installabile come app.
Per i tecnici. Ricezione guasti, aggiornamento stato riparazioni, storico interventi. App nativa.
Per il titolare. KPI, grafici ricavi, conversioni pipeline, andamento iscrizioni. Solo analisi.
Chi c'è dietro
"L'ho costruito perché ne avevo bisogno. Poi ho capito che ne avevano bisogno tutti."
VALCHIRIA nasce dall'esperienza diretta di Luca Ranucci — consulente per la formazione nel fitness e responsabile di Enea's Village, uno dei più grandi centri sportivi attivi in Italia.
Il sistema non è stato progettato in astratto: ogni funzione è stata testata, usata, misurata e perfezionata sul campo. Prima lo uso io. Poi te lo vendo a te.
Portale Web Clienti
Pubblica il link del portale sui tuoi social. Il cliente sceglie l'abbonamento, vede il prezzo in tempo reale e invia la richiesta — il lead arriva direttamente nel tuo CRM con badge WEB.
Risultati reali
"Prima perdevo lead perché non avevo un sistema. Adesso ogni richiesta da Instagram, dal sito, dal passaparola — finisce nel kanban. Zero perdite, zero caos."
Piani
Il sistema completo per iniziare a gestire i lead come si deve.
Aggiungi il portale web e converti i lead direttamente dai social.
Brandizza il sistema con i tuoi loghi. La tua palestra, la tua identità.
°WhatsApp automation tramite Spoki (piattaforma certificata Meta). La licenza Spoki è a carico del cliente — piani da ~€29/mese su spoki.it. VALCHIRIA include la configurazione completa delle automazioni.
Tutti i piani includono 1 sede. Demo gratuita e senza impegno.
Partecipa alla rivoluzione
Nessuno lo stava facendo. Noi l'abbiamo costruito.
Entra tra i primi a trasformare la tua palestra.
FAQ
VALCHIRIA non sostituisce il tuo gestionale — lo affianca. Il tuo software gestisce abbonamenti, cassa e tornelli. VALCHIRIA si occupa di tutto quello che viene prima: i lead, i preventivi, le firme e le automazioni. Lavorano in parallelo, senza conflitti.
In media una mattinata. Configuriamo insieme i listini, gli account del team e il portale web. Dalla demo all'operatività completa, la maggior parte delle palestre è attiva entro 24-48 ore.
Il sistema utilizza Firebase (Google Cloud) con database Firestore isolato per ogni palestra. I dati dei tuoi clienti non sono mai condivisi con altre strutture. GDPR compliant, con Privacy Policy inclusa nel portale web clienti.
Sì. Tutte le app (Desk, Manutentore, Boss) sono PWA installabili direttamente dal browser, senza passare da App Store o Play Store. Funzionano su iOS e Android con comportamento da app nativa.
Le automazioni funzionano tramite Spoki, piattaforma certificata Meta. Hai bisogno di un numero WhatsApp Business (una SIM da pochi euro/mese va benissimo). Ti guidiamo nella configurazione durante l'onboarding.
Generi il preventivo dal CRM con un click. Il cliente riceve un link via WhatsApp o email, apre il preventivo dal telefono e firma con il dito. La firma arriva nel CRM in tempo reale con timestamp. Zero carta, zero scansioni.
Demo Gratuita
Selezioniamo le palestre con cui lavorare. Compilando il form ti contatteremo per una demo personalizzata del sistema — completamente gratuita e senza impegno.