E su WhatsApp c'è un assistente che risponde ai soci mentre tu sei in sala. Poi, sotto, c'è tutto il resto: contatti, preventivi con firma, app socio, incassi. Un solo sistema, in cloud, senza niente da installare.
Qualunque cosa sia, fotografala. L'AI legge corsi, orari, istruttori, sale e durate, e ti mostra cosa ha capito prima di salvare: correggi una riga e vai avanti.
Non un widget che manda promemoria. Un canale WhatsApp vero dentro il gestionale, con le automazioni che partono da sole e un assistente AI che risponde ai tuoi soci — con i loro dati veri, non con risposte preconfezionate.
No. È la prima cosa di cui ci occupiamo noi, e non ti costa niente.
Quella che riesci a tirare fuori dal sistema che usi adesso. Excel, CSV, un file strano: va bene com'è. Se non riesci a esportare, ci pensiamo noi.
Anagrafiche, abbonamenti, scadenze, storico incassi. Tu controlli qualche scheda a campione e ci dici se torna.
Il primo giorno cerchi un socio per cognome ed è già lì, con il suo abbonamento e le sue rate. Nessuno ha ribattuto niente a mano.
Ogni contatto — dal sito, dai social, dal passaparola — entra nel kanban e avanza da "da richiamare" a "iscritto". Zero lead persi, KPI sempre aggiornati.
Preventivi multi-opzione inviati con un link: il cliente sceglie e firma dal telefono, senza scaricare nulla. La firma torna nel CRM in tempo reale.
Griglia settimanale delle lezioni, prenotazioni con regole per abbonamento e lista d'attesa. Il palinsesto lo importi da una foto, con l'AI.
Guarda comeTessera con QR dinamico anti-copia, prenotazioni self-service, chat col centralino AI e certificato medico caricato dal telefono.
Chat native dentro il gestionale, automazioni che partono da sole e un assistente AI che risponde ai soci 24 ore su 24 con i loro dati reali.
Guarda comeAddebito su carta e SEPA con incasso diretto sul conto del club (Stripe). Insoluti gestiti da soli, cambio carta con un link, riconciliazione in cassa.
Cicli, livelli con fasce d'età, corsie con capienza per giorno. Vendi dal turno, il posto si conferma col pagamento; il piano vasca lo importi da una foto.
Pagine pubbliche con form per social e promozioni: i contatti entrano dritti nel kanban, con Meta Pixel integrato per misurare le conversioni.
Desk per la reception, Manutentore per guasti e interventi, Boss per la direzione: ognuno la installa sul telefono e vede solo il suo.
I gestionali storici gestiscono abbonamenti e cassa. Valchiria fa tutto quello — e aggiunge ciò che oggi manca: lead, firma online, WhatsApp con AI, app socio, import corsi da foto e GDPR nativo.
Non passano da noi, non sostiamo da nessuna parte, non aspettano un accredito mensile. Il socio paga, i soldi sono del club.
Il socio salda una rata dal telefono. L'incasso arriva sul conto corrente del club e compare in Cassa nello stesso momento, con la data giusta. Noi tratteniamo l'1,5% come commissione di servizio — e questa è tutta la parte che ci riguarda.
Sono tuoi: tu sei il titolare, noi li custodiamo per tuo conto con un contratto che lo mette per iscritto. Server europei, copie di sicurezza giornaliere, ogni club separato dagli altri.
Conforme al GDPR e al regolamento europeo sull'intelligenza artificiale. Come usiamo l'AI →
lead al mese dai canali digitali
conversione lead → iscritto
preventivi firmati online al mese
di carta per ogni iscrizione
Il banco di prova
VALCHIRIA gira ogni giorno dentro Enea's Village, a Nettuno: oltre 3.000 iscritti, scuola nuoto, corsi, distributori d'acqua. Non è un cliente pilota: è la palestra in cui il sistema è nato e in cui lo staff lo usa tutti i giorni.
Quando qualcosa non funziona lo scopriamo prima noi dei clienti, perché tocca a noi la reception del sabato mattina.
Una palestra da 300 soci non deve pagare come una da 3.000. Scegli la tua fascia: il prezzo si adegua, le funzioni restano tutte.
Prezzi per club, IVA esclusa · annuale: 2 mesi gratis · pagamenti online inclusi in ogni piano
Il cuore: lead, preventivi, agenda e comunicazione.
Aggiungi l'app socio, la reception e la direzione.
La suite completa, personale e scadenze incluse.
Assistente AI nel CRM (preventivi parlando) + report di direzione in linguaggio naturale.
Light €29 · Pro €49 · Unlimited €99 /mese
Campagne social, landing di preiscrizione e portale lead pubblico dove i clienti chiedono il preventivo da soli.
€199 setup una tantum + €39/mese
Cicli, livelli per età, corsie con capienza per giorno, posto fisso e app per il genitore. Solo se hai la vasca — chi non ce l'ha non lo paga.
€49/mese
Erogatore d'acqua collegato al gestionale: abbonamento borraccia, credito residuo e consumi del socio, anche offline.
€29/mese per macchina
Onboarding €599 (configurazione + formazione completa, WhatsApp attivato da noi) · Annuale: 2 mesi gratis (paghi 10 mesi su 12).
I pagamenti online sono inclusi in ogni piano: incassi sul tuo conto, noi non teniamo i tuoi soldi.
I messaggi WhatsApp li paghi direttamente a Meta, a tariffa di listino: noi non ci mettiamo ricarico.
Demo gratuita e senza impegno.
No. Valchiria è un gestionale completo, ma può anche affiancarsi a quello che usi già: attivi solo i moduli che ti servono (lead, firma online, disdette, WhatsApp) e cresci quando vuoi. Nessun vincolo hardware.
In media una mattinata. Configuriamo insieme listini, account del team e portale. La maggior parte delle palestre è pienamente attiva entro 24-48 ore.
Sì. Infrastruttura su Google Cloud (Firebase) con database isolato per ogni palestra: i dati non sono mai condivisi tra strutture. GDPR nativo con consensi, retention ed export inclusi.
Sì. Le app (Desk, Manutentore, Boss e l'app socio) sono installabili dal browser come app native, senza passare da App Store o Play Store.
Tramite Stripe, con incasso diretto sul conto del club. Carta e SEPA, insoluti gestiti in automatico, cambio carta con un link e riconciliazione in cassa.
Nessuno lo stava facendo. Noi l'abbiamo costruito, dentro una palestra vera. Entra tra i primi.
Cresciamo lentamente per garantire un onboarding curato. Compila il form: se c'è disponibilità attiviamo il tuo trial di 14 giorni, senza carta di credito.
Rispondiamo entro 24 ore. Nessuno spam, nessun obbligo.