Dal primo contatto al rinnovo automatico: ogni pezzo del lavoro in palestra ha il suo modulo, e i moduli si parlano tra loro. Ecco cosa trovi in Valchiria.
Ogni contatto — sito, social, passaparola, telefono — entra in una pipeline e avanza per colonne: da richiamare, in trattativa, preventivo, iscritto. Trascini le card, il sistema tiene i conti.
Vedi a colpo d'occhio dove si blocca ogni trattativa e cosa fare oggi. Niente lead dimenticati in un foglio Excel.
Lead del mese, tasso di conversione, valore in pipeline. Numeri sempre aggiornati, senza compilarli a mano.
Lead web non richiamato, trattativa fredda, offerta in scadenza, recupero lead perso: promemoria e messaggi partono da soli.
"Fai un preventivo mensile sala per Sara Marchetti e aggiungi i corsi": l'assistente AI trova il cliente, abbina i prezzi dal tuo listino e prepara il documento. Tu confermi, lui salva.
Un solo posto per tutto ciò che vendi: ricorrenti, prepagati, pacchetti, ricariche e scuole stagionali con ricalcolo automatico del prezzo. Configuri una volta, vendi ovunque.
Ogni servizio è una voce che alimenta preventivi, vendita al desk e rinnovi. Cambi il prezzo una volta, cambia dappertutto.
Quota imponibile e aliquota per ogni servizio: la base per ricevute e fatturazione corretta.
Le scuole (nuoto, corsi) calcolano da sole il prezzo in base a periodo e lezioni residue.
Hai gli orari dei corsi su un foglio, una lavagna, un vecchio volantino? Scatti una foto e l'intelligenza artificiale la trasforma in planning settimanale: giorni, orari, istruttori, sale. Fine del data-entry.
La piscina non è un corso come gli altri: qui il posto è suo per tutta la stagione. Cicli, livelli con fasce d'età, corsie con capienza per giorno — e la vendita parte direttamente dal turno.
Chi prenota, cosa e quante volte dipende dall'abbonamento venduto: fasce orarie, numero di accessi, corsi inclusi.
Corso pieno? Il socio entra in lista e viene avvisato appena si libera un posto.
Il socio prenota dal telefono in pochi secondi; lo staff vede tutto aggiornato in tempo reale.
Il codice ruota di continuo e vale un solo passaggio: lo screenshot non entra.
Corsi e sala dal telefono, con le regole del suo abbonamento e la posizione in lista d'attesa.
Il centralino AI risponde ai suoi dubbi 24/7 con i suoi dati reali.
L'app vive su un solo dispositivo autorizzato dal club: niente account condivisi.
Tutte le conversazioni dentro Valchiria, in diretta. Vedi chi ha scritto, cosa è partito in automatico e cosa ha risposto l'AI: ogni messaggio è etichettato, non c'è ambiguità su chi ha detto cosa.
Riconosce il socio e risponde leggendo i suoi dati — scadenze, abbonamento, corsi — in sola lettura. Quando la domanda esce dal seminato, passa la mano alla reception invece di inventare.
Preventivo creato, in scadenza fra 2 giorni, scaduto da 3: scegli l'evento e il messaggio da un pannello, senza chiamarci. Da lì in poi parte da solo.
Scrivi il template con l'anteprima della bolla WhatsApp accanto, aggiungi variabili, foto e video, e lo mandi in approvazione a Meta. Se lo rifiutano, ti spieghiamo il motivo in italiano.
Campagne per segmento o caricando un file, con stima dei costi prima di partire, statistiche di quanto è arrivato davvero e opt-out STOP/START gestito in automatico.
Canale diretto Meta: l'account WhatsApp è intestato al club, non a noi. Numero, reputazione e storico restano tuoi anche se un giorno cambi gestionale — e i messaggi li paghi a Meta senza ricarico.
Landing pubbliche su misura con il form di contatto: chi compila entra dritto nel kanban come lead, già assegnato alla campagna giusta.
Campagne stagionali con acconto online: la preiscrizione arriva nel CRM e si converte in iscrizione al turno con un clic.
Il tracciamento delle conversioni è già cablato: sai quali campagne portano iscritti veri, non solo clic.
I pagamenti arrivano sul conto Stripe del club. Noi facilitiamo, non ci mettiamo in mezzo agli incassi.
Addebito automatico ogni mese. Insoluti gestiti da soli, cambio carta con un semplice link.
Ogni pagamento si concilia da solo con l'abbonamento e finisce nel riepilogo incassi.
Incassi per periodo e modalità: rate abbonamenti, vendite al desk, movimenti. Tutto in un colpo d'occhio.
Chiedi i numeri della palestra in italiano: fatturato, conversioni, morosi, consulenti. Report pronti, esportabili in Excel e PDF.
Ricavi, funnel di vendita e andamento mensile, riservati a titolare e direzione.
Segreteria, direzione, reception (Desk), manutenzione: ognuno vede solo ciò che gli serve. RBAC completo.
Guasti e interventi segnalati e presi in carico dal telefono: la manutenzione ha la sua app dedicata, la direzione vede lo stato di tutto.
Documenti dei collaboratori, certificati e scadenze formazione con avvisi automatici.
Desk, Manutentore e Boss si installano dal browser come app native, senza App Store.
Registro dei consensi club-wide, con storico e prova del momento in cui sono stati raccolti.
I dati vengono conservati e cancellati secondo le policy, senza interventi manuali.
Esportazione e cancellazione dei dati di un socio in pochi clic, come richiede la norma.
Distributore di bevande integrato: consumi, livelli e vendite ricorrenti collegate al socio.
Il socio disdice da una landing, tu confermi con un clic: parte la conferma su WhatsApp ed email, con report dei motivi.
Le email in arrivo compaiono nel gestionale: le leggi e rispondi senza cambiare app.
Attiviamo un trial di 14 giorni con i tuoi listini e il tuo team. Nessuna carta di credito.