Un gestionale per palestre non serve solo a registrare abbonamenti e ingressi. Oggi deve seguire il cliente dal primo messaggio al rinnovo: contatto, preventivo, firma, pagamento, app, prenotazioni. Qui trovi cosa chiedere a un software gestionale per palestre e centri sportivi, e come risponde Valchiria.
È il software che tiene insieme il lavoro di un club: clienti, vendite, abbonamenti, incassi, corsi, staff e dati personali. Un buon gestionale fa parlare questi pezzi tra loro, così un'informazione si inserisce una volta sola.
Valchiria è un gestionale SaaS italiano per palestre, centri sportivi e piscine. Gira nel browser, senza hardware da installare, e copre tutto il ciclo: dal lead all'iscritto, fino al rinnovo automatico.
Ogni contatto, dal sito, dai social, dal passaparola o dal telefono, entra in una pipeline kanban e avanza per colonne: da richiamare, in trattativa, preventivo, iscritto. Nessun lead dimenticato in un foglio Excel.
Il preventivo parte con un link via WhatsApp o email. Il cliente apre, sceglie tra più formule e firma dal telefono. La firma torna nel CRM in tempo reale, con data e ora certe.
Lead web non richiamato, trattativa fredda, offerta in scadenza: promemoria e messaggi partono da soli.
Lead del mese, tasso di conversione, valore in pipeline. Numeri che non devi compilare a mano.
Nel catalogo ogni servizio è una voce unica: ricorrenti, prepagati, pacchetti, scuole stagionali. La stessa voce alimenta preventivi, vendita al desk e rinnovi. Cambi il prezzo una volta, cambia dappertutto.
I pagamenti con carta passano da Stripe e arrivano sul conto Stripe del club. Noi non teniamo i tuoi soldi.
Addebito automatico ogni mese. Gli insoluti si gestiscono da soli e il cambio carta è un semplice link.
Ogni pagamento si abbina da solo all'abbonamento e finisce nel riepilogo incassi.
L'app socio si installa dal browser, senza App Store né Play Store. Dentro c'è la tessera con QR dinamico: il codice ruota di continuo e vale un solo passaggio, quindi uno screenshot passato a un amico non entra.
Il planning è una griglia settimanale con istruttori, sale e capienza per ogni lezione. Il palinsesto non si ricopia a mano: lo fotografi, anche scritto su un foglio o una lavagna, e l'intelligenza artificiale lo trasforma in planning.
Giorni, orari, istruttori e sale letti dall'immagine. Tu controlli, il sistema carica.
Chi prenota, cosa e quante volte dipende dall'abbonamento venduto: fasce orarie, accessi, corsi inclusi.
Corso pieno? Il socio entra in lista ed è avvisato appena si libera un posto.
I clienti scrivono su WhatsApp. Valchiria usa il canale diretto di Meta e porta le conversazioni dentro il gestionale, in una casella condivisa dove ogni messaggio dice chi l'ha scritto: una persona, un'automazione o l'AI.
Riconosce il socio e risponde leggendo i suoi dati: scadenze, abbonamento, corsi. Quando la domanda esce dal seminato, passa la mano alla reception invece di inventare.
Preventivo creato, abbonamento in scadenza, scaduto: scegli l'evento e il messaggio da un pannello. Poi parte da solo.
L'account WhatsApp è intestato al club. Numero, reputazione e storico restano tuoi anche se un giorno cambi gestionale.
Un gestionale per centri sportivi deve dire quanto si è incassato, chi lavora e con quali permessi, e come vengono trattati i dati dei soci.
Incassi per periodo e modalità: rate, vendite al desk, movimenti. La Dashboard Boss mostra ricavi, funnel e andamento mensile alla direzione. Con l'add-on AI chiedi i numeri in italiano ed esporti in Excel e PDF.
Staff illimitato e multi-ruolo. Segreteria, direzione, reception e manutenzione vedono solo ciò che serve a loro. Desk, Manutentore e Boss si installano dal browser.
Registro dei consensi con storico, conservazione e cancellazione secondo le policy, export dei dati di un socio in pochi clic. Ogni club ha il suo database isolato.
Valchiria ha un listino pubblico. Il canone è per club, IVA esclusa, e dipende dai soci attivi: una palestra da 300 soci non paga come una da 3.000. Le funzioni di ogni Step restano le stesse in tutte le fasce.
| Canone mensile | fino a 500 soci | 501 – 1.500 | 1.501 – 4.000 |
|---|---|---|---|
| Step 1 · Gestionale | €79 | €119 | €179 |
| Step 2 · Operatività & Direzione (con app socio) | €129 | €189 | €279 |
| Step 3 · Full / HR | €169 | €249 | €369 |
Oltre 4.000 soci: a preventivo. Annuale: 2 mesi gratis. Pagamenti online inclusi in ogni piano. Add-on: Scuola Nuoto €49/mese, Distributore €29/mese per macchina, AI da €29/mese, Landing & Social €39/mese più €199 di setup. Onboarding una tantum da €599. Tutti i dettagli dei prezzi.
Valchiria nasce dentro un club vero: Enea's Village, centro sportivo con piscina e oltre 3.000 iscritti, dove lavora ogni giorno. Ogni funzione è stata provata sul campo, con soci veri e staff vero. Il confronto con i gestionali storici è su Perché Valchiria; il manuale completo è nella guida.
No. Valchiria è 100% cloud e si usa dal browser. Le app per lo staff e l'app socio si installano dal browser come app native, senza passare da App Store o Play Store.
No. Valchiria è un gestionale completo, ma può anche affiancarsi a quello che usi già: attivi solo i moduli che ti servono, come lead, firma online, disdette e WhatsApp, e cresci quando vuoi.
Sul conto Stripe del club. I pagamenti online sono inclusi in ogni piano e noi non teniamo i tuoi soldi: facilitiamo l'incasso, non ci mettiamo in mezzo.
Il canone dipende dai soci attivi. Fino a 500 soci si parte da 79 € al mese IVA esclusa per lo Step 1, 129 € per lo Step 2 con app socio e 169 € per lo Step 3. Sopra i 4.000 soci il prezzo è a preventivo. Con l'annuale hai 2 mesi gratis.
Sì. L'add-on Scuola Nuoto, a 49 € al mese, gestisce cicli, livelli per età, corsie con capienza per giorno e posto fisso per la stagione. Chi non ha la vasca non lo paga.
Il club, direttamente a Meta, a tariffa di listino: noi non ci mettiamo ricarico. L'account WhatsApp è intestato al club, quindi numero e storico restano tuoi.
Sì. Compili il form e, se c'è disponibilità, attiviamo un trial gratuito di 14 giorni, senza carta di credito.