La piscina non è un corso come gli altri. Il posto in vasca è del bambino per tutto il ciclo, le corsie hanno una capienza e i genitori vogliono sapere tutto dal telefono. Il modulo Scuola Nuoto di Valchiria gestisce tutto in un solo sistema.
Un planning da palestra ragiona per lezione: chi prenota prima entra. In piscina il bambino ha il suo turno, sempre quello, per tutto il ciclo.
Per questo un software per la gestione della piscina deve partire dal posto fisso. Poi deve collegare il posto al pagamento, tenere traccia delle assenze e dei recuperi, e dare agli istruttori la lista giusta a bordo vasca. Valchiria nasce a Enea's Village, centro sportivo con piscina: il modulo è stato costruito sul piano vasca reale del club.
Il posto fisso vale per un ciclo, per esempio un trimestre o un quadrimestre. A ogni ciclo si rinnova l'iscrizione. Fuori dalle date del ciclo il turno non esiste.
Ogni livello ha la sua fascia d'età. Se iscrivi un bambino fuori fascia, il sistema te lo segnala. La decisione resta vostra.
La corsia è una risorsa con i suoi posti. Un turno può occupare più corsie. La capienza si conta giorno per giorno, non solo per turno.
I turni si vendono ad accoppiate di giorni, come Lunedì e Giovedì, oppure in formula monosettimanale con la scelta del giorno. Per questo la capienza per giorno conta: un turno può essere pieno il giovedì e avere ancora posti il lunedì.
Il piano vasca non va reinserito a mano. Lo fotografi e l'AI legge livelli, fasce d'età, corsie e turni. Tu controlli l'anteprima, correggi se serve e confermi. È lo stesso import da foto che Valchiria usa per il planning dei corsi.
Si parte dal turno. Scegli il turno libero, cerchi il cliente o crei la sua anagrafica al volo, e apri la vendita normale del gestionale con le voci nuoto del tuo listino. Il posto viene riservato subito e diventa definitivo quando la vendita è pagata. Se la vendita non si chiude, il posto resta segnato "da pagare" e la segreteria lo vede in lista.
La vendita è quella di tutto il sistema: rate, acconto, abbonamento ricorrente, quota associativa proposta se manca o è scaduta. Per i minori il consenso del genitore o tutore si raccoglie al momento della vendita. Le quote stagionali si ricalcolano in base alla data di inizio: se il bambino parte a ciclo avviato, prezzo e durata partono da lì.
Con l'add-on Landing puoi anche aprire le preiscrizioni online con acconto. La preiscrizione arriva nel CRM e diventa un'iscrizione al turno con un clic.
Le assenze le segna la segreteria dal registro del turno, oppure l'istruttore con l'appello in vasca. I due registri sono lo stesso: quello che segna uno lo vede anche l'altro. Il recupero lo assegna la segreteria in un turno dello stesso livello. Il sistema calcola la capienza effettiva del giorno: iscritti, meno assenti, più chi recupera. Le presenze automatiche sono in sviluppo.
Se una famiglia chiede un altro giorno o un altro turno, la segreteria sposta l'iscrizione in pochi passaggi. Vede i posti liberi per giorno e i turni pieni sono esclusi. Quota e abbonamento restano collegati. Se cambia la frequenza, per esempio da due volte a una volta a settimana, il gestionale propone il conguaglio sul periodo che resta. La differenza si può incassare subito o lasciare da incassare.
Il bambino non scarica nulla. Il genitore usa la sua app socio e trova la sezione con i suoi bambini.
Nella tessera ci sono il QR del genitore e quello di ogni figlio. Il QR del figlio esiste solo se il legame genitore-figlio è registrato dal club.
Turno di nuoto, abbonamenti, certificato e assenze dei figli. Nella finestra della lezione il QR del genitore vale come pass accompagnatore.
Gli istruttori hanno un portale a parte, sul telefono. Non è un account dello staff: vedono solo le loro lezioni e, per ogni turno, nome e cognome degli iscritti. Niente telefoni, email, importi o cassa. In cima c'è la prossima lezione, sotto le lezioni raggruppate per giorno. Il portale si apre anche dove il segnale è scarso.
Tocchi grandi, da usare in piedi, con l'avanzamento dell'appello. Chi viene a recuperare da un'altra data compare marcato. L'appello finisce nello stesso registro della segreteria.
L'istruttore chiede un cambio e la richiesta arriva ai colleghi. Il primo che accetta prende la lezione: se toccano in due insieme, ne vince uno solo.
Si timbra in una finestra attorno all'orario della lezione, e il ritardo resta registrato. Fuori finestra il portale dice perché non si può, invece di nascondere il tasto.
La direzione vede per mese lezioni svolte su previste e timbrate. L'unità è la lezione, non l'ora. I documenti caricati dall'istruttore valgono solo dopo l'approvazione del club.
Scuola Nuoto è un add-on da 49 € al mese, IVA esclusa. Si aggiunge al canone di Valchiria, che parte da 79 € al mese fino a 500 soci attivi. È fuori dai piani apposta: lo paga solo chi ha la vasca, chi non ce l'ha non lo paga. Con il pagamento annuale hai 2 mesi gratis.
Hai anche sala e corsi fitness? Vedi il gestionale per palestre, le funzionalità e i prezzi.
Il modulo Scuola Nuoto è un add-on da 49 € al mese, IVA esclusa, che si aggiunge al canone di Valchiria (da 79 € al mese fino a 500 soci attivi). Lo paga solo chi ha la vasca. Puoi provare Valchiria gratis per 14 giorni.
Le assenze le segna la segreteria dal registro oppure l'istruttore con l'appello in vasca. Il recupero lo assegna la segreteria in un turno dello stesso livello, e il sistema tiene conto della capienza effettiva di quel giorno. Le presenze automatiche sono in sviluppo.
Sì. Fotografi il piano vasca e l'AI legge livelli, fasce d'età, corsie e turni. Ti mostra un'anteprima che puoi correggere, e solo quando confermi crea tutto nel ciclo in corso.
No. Il portale istruttori è separato dagli account dello staff. L'istruttore vede solo le sue lezioni e, per ogni turno, nome e cognome degli iscritti. Niente telefoni, email, abbonamenti o incassi.
Se l'iscrizione è collegata a un abbonamento ricorrente, il posto si libera da solo al secondo insoluto consecutivo o alla disdetta. La lista d'attesa resta in mano alla segreteria: nessuno viene spostato in automatico.
No. Il genitore usa la sua app socio: nella tessera trova il suo QR e quello di ogni figlio, e vede turno, abbonamenti, certificato e assenze dei bambini. Il bambino non deve scaricare nulla.
No. L'AI serve solo a leggere la foto del piano vasca. Il livello e i passaggi li decide lo staff del club, a partire dagli istruttori. All'iscrizione il sistema avvisa soltanto se l'età è fuori dalla fascia del livello scelto.
Attiviamo il trial di 14 giorni senza carta di credito. Porti il tuo piano vasca, lo carichi da una foto e vedi subito corsie, turni e posti liberi.