Il Software in Azione

10 moduli animati. Guarda come VALCHIRIA gestisce ogni aspetto della tua palestra.

CRM Kanban Preventivi WhatsApp Email Disdette Agenda App Desk Manutenzione Dashboard Portale Personale Multi-Ruolo
CRM Kanban

Pipeline Vendite Visuale

Trascina i lead lungo il percorso di vendita. Da "Da richiamare" a "Iscritto" in pochi clic. Ogni card mostra il contatto, il piano di interesse e le note.

  • Kanban drag & drop in tempo reale
  • Notifiche WhatsApp automatiche alla firma
  • Filtri per operatore e stato
  • Storico completo per ogni contatto
CRM — Pipeline
Richiamare
Trattativa
Iscritto
Sara M.
Fitness Base
Marco T.
Yoga
Giulia R.
Premium Annual
Andrea B.
Mensile
WA inviato a Sara
Preventivi + Firma

Preventivo Digitale e Firma Online

Genera il preventivo in 30 secondi, invia il link via WhatsApp. Il cliente firma digitalmente dal proprio telefono. Il contratto è già archiviato nel CRM.

  • Preventivo personalizzato con listino attivo
  • Link univoco per firma remota
  • Firma digitale con dito su mobile
  • Lead si converte automaticamente in iscritto
Firma qui
✓ Contratto Firmato!
Automazione WhatsApp

Rispondi ai Lead in Automatico

Quando un potenziale cliente scrive, VALCHIRIA risponde subito con il preventivo personalizzato. Follow-up automatici, messaggi di benvenuto, rinnovi: tutto senza toccare il telefono.

  • Risposta automatica entro 30 secondi
  • Invio link preventivo via Spoki
  • Sequenza follow-up programmata
  • Messaggio benvenuto post-iscrizione
Agenda

Calendario Condiviso in Tempo Reale

Colloqui, lezioni, scadenze: tutto in un'unica agenda sincronizzata. Prenota appuntamenti, imposta promemoria e condividi il calendario con tutto il team.

  • Vista giorno / settimana / mese
  • Prenotazione appuntamenti con cliente
  • Promemoria automatici via WhatsApp
  • Sincronizzazione real-time multi-utente
Maggio 2026← →
App Desk — Receptionist

Accoglienza Professionale dalla Reception

La receptionist segnala ogni richiesta direttamente dal tablet. Deroghe, nuovi lead, problemi tecnici: arrivano subito al responsabile. Niente più post-it o telefonate.

  • Segnalazioni istantanee al CRM
  • Richiesta deroghe con un tap
  • Notifica WhatsApp automatica al responsabile
  • Storico tutte le comunicazioni
App Desk — Segnalazione
Invia Segnalazione
Responsabile notificato via WA
App Manutentore

Ticket di Manutenzione Digitali

Il manutentore riceve i ticket sul telefono, aggiorna lo stato in tempo reale e chiude il lavoro con una foto. Il responsabile vede tutto dalla dashboard senza fare una chiamata.

  • Ticket assegnati automaticamente per area
  • Stato: Aperto → In corso → Completato
  • Foto di chiusura intervento
  • Storico manutenzioni per attrezzatura
Ticket Manutenzione
Nuovo ticket creato
Dashboard Boss

KPI della Palestra a Colpo d'Occhio

Lead, conversioni, fatturato, presenze: tutti i numeri che contano in una dashboard pensata per il titolare. Accessibile da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.

  • KPI in tempo reale: lead, conversioni, fatturato
  • Grafici trend mensile e settimanale
  • Confronto periodi e target
  • Report esportabile in PDF
Dashboard Boss
0
Lead
0%
Convers.
€0
Fatturato
Nuovi iscritti — ultimi 6 mesi
Portale Clienti

Iscrizioni Online 24/7

Un link sul tuo sito o sui social. Il cliente sceglie il piano, compila i dati e invia. Il lead arriva direttamente nel CRM con badge "WEB" — pronto per il follow-up.

  • Form personalizzato con i tuoi listini
  • Lead automatico nel CRM con fonte WEB
  • Risposta automatica WhatsApp al cliente
  • Nessuna app da installare per il cliente
Scegli il tuo piano
Nome e cognome
Numero di telefono
Invia richiesta
Lead nel CRM WEB
Personale & HR

Documenti e Scadenze del Team

Contratti, certificati medici, visure: tutti i documenti dei collaboratori in un unico posto. Scadenze in evidenza, notifiche automatiche prima che un documento scada.

  • Anagrafica completa ogni collaboratore
  • Documenti con scadenza e alert automatico
  • Upload sicuro su Google Cloud Storage
  • Notifica WA prima della scadenza
Personale — Documenti
Alert scadenza inviato a Marco
Hub Multi-Ruolo

Ogni Collaboratore Vede Solo il Suo

Un unico login per tutto il team. Il titolare vede tutto. La segreteria solo CRM e Desk. Il manutentore entra direttamente nei suoi ticket. Nessun accesso indesiderato.

  • 4 ruoli: Supremo, Direzionale, Segreteria, Manutentore
  • Accessi granulari per modulo
  • Gestione staff con toggle attivo/disattivo
  • Reset password con un clic
Accesso come Supremo
Supremo
Email · Novità

La Posta dentro VALCHIRIA

Le email che arrivano al tuo indirizzo compaiono direttamente nel gestionale, in tempo reale. Le leggi, rispondi e gestisci senza aprire altre app — accanto alla chat WhatsApp e (in arrivo) ai Direct Instagram.

  • Inbox nativa: niente salti tra app
  • Pallino sulle email non lette (hub e CRM)
  • Rispondi direttamente dal gestionale
  • Si affianca a qualsiasi gestionale esistente
Email
1 nuova
Risposta inviata a Giulia ✓
Disdette · Esclusiva

La Disdetta in App che Nessuno Ha

Il cliente disdice da una landing dedicata. La richiesta arriva nel portale con data e ora al secondo: confermi con un clic e parte la conferma automatica su WhatsApp ed email. E la integri accanto a qualsiasi gestionale tu già usi.

  • Motivo strutturato → report con l'AI
  • Conferma o rifiuta con un clic
  • WhatsApp + email automatici al cliente
  • Nessun altro gestionale la offre
Gestione Disdette
Laura Verdi Da confermare
Mar 2 giugno 2026, 18:42:07
Motivo: Prezzo troppo alto
Confermata · WhatsApp + email inviati